Modul LV — Angebot/EFB

Angebote können über die GAEB-Schnittstelle (bzw. ÖNORM), als PDF-Datei, über Excel® oder als Ausdruck abgegeben werden. Neben den Angebotspreisen werden auch die sog. Bietertextergänzungen (Österreich: Lückentexte) abgegeben. Auch das Anschreiben ist im Ausdruck integriert. Zusätzlich können für öffentliche Auftraggeber die EFB-Preisblätter 221 und 223 (für Österreich: K3- und K7-Blätter) erzeugt werden.

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Der Angebotsdruck / PDF-Ausgabe...

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Der Angebotsdruck beinhaltet auch das Anschreiben nach DIN 676 mit Firmenlogo, Kontaktdaten, den Auftragsbedingungen und unten Ihrem Impressum mit Bankverbindung..

Ab Seite 2 folgen die Vertraglichen Regelungen. Dafür steht Ihnen eine komfortable Textverarbeitung mit Fließtext und Textformatierung zur Verfügung.

Anschließend folgen die LV-Titel und -Positionen.

Schließlich folgt die Titelzusammenstellung und eventuelle LV-Gesamt-Abschläge oder  Zuschläge.

Am Ausdruck-Ende folgen die Unterschriften, optional Ihre  AGBs.

Weitere Ausdrucke sind eine Leistungsbeschreibung ohne Preise, ein Blankett, die Auftragsbestätigung und die Rechnung.

Mittels einer Drucksteuerung können Sie Ihre Ausdrucke individuell gestalten:

Ob Kurz- oder Langtextfassung, mit oder ohne Zubehör, mit oder ohne Technische Daten, mit oder ohne Preisaufgliederung — die Möglichkeiten sind äußerst vielseitig!

Bei der Kurztextfassung lassen sich ausgewählte Positionen trotzdem mit Langtext drucken — und umgekehrt.

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Auch diese Angebotsübersicht können Sie frei gestalten.

Mit der Funktion Dateidruck können Sie die Übersicht als Excel®-Datei (xlsx) ausgeben.

Besonderheiten...

Farben im Positionsdruck sorgen für Übersicht:

  • Zuordungszahlen von Alternativpositionen (Wahlpositionen) sind violett,
  • Ausführungbeschreibungen Bezugsbeschreibungen und Wiederholungsbeschreibungen sind grün,
  • Bietertexte sind blau markiert,
  • entfallende Textteile sind durchgestrichen rot.
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Die Druckansicht erscheint vor jedem Ausdruck. Dort können Sie in 1er-, 10er- und 100er-Schritten blättern. Die Seitenumbrüche werden blitzschnell ausgeführt. Das ist äußerst vorteilhaft für sehr große LVs (etwa mit 10.000 Positionen und 3.000 Druckseiten)!

Hier wählen Sie den Drucker bzw. PDF-Druck aus und machen die Druckeinstellungen. Alle Änderungen der Einstellungen sind in der Vorschau sofort sichtbar.

Mit Dateidruck können Sie alle Ausdrucke als CSV- oder TXT-Datei exportieren, bei Datengittern zusätzlich als XLSX-Datei.

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EFB-Formblätter (Ausgabe 2017)...

Die Formblätter Preise 221 und 223 des VHB Bund werden unkompliziert direkt aus den LV-Daten erstellt.

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Insbesondere öffentliche Auftraggeber verlangen zusätzlich zum Angebot das EFB-Formblatt 221 und teilweise das Formblatt 223. Dort werden Teile Ihrer LV-Kalkulation offengelegt.

Die Erstellung der Formblätter ist normalerweise sehr zeitaufwändig und erfordert Zusatztools — jedoch nicht mit BauManager — in BauManager ist alles integriert! Die Daten werden direkt aus dem LV übernommen und die EFB-Blätter werden automatisch berechnet.

Das EFB-Modul in BauManager ermöglicht unterschiedliche Berechnungsmethoden und manuelle Anpassungen von Kopfdaten, Erläuterungen und Kenndaten:

  • blaue Felder sind Daten aus dem LV,
  • weiße Felder können Sie anpassen, die Vorgaben sind bei den Einstellungen hinterlegt,
  • gelbe Felder sind berechnet.

Das EFB-Blatt wird zusammen mit dem Angebot automatisch in der LV-Datei gespeichert. So haben Sie auch unterwegs immer alles griffbereit.

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Detaillierte Beschreibung: Das integrierte EFB-Modul

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ÖNORM-Formblätter K3/K7...

Öffentliche Auftraggeber in Österreich fordern zusätzlich zum Angebot die ÖNORM-Formblätter K3 und K7. Damit sollen Teile Ihrer Kalkulation offengelegt werden.

Die Erstellung der Blätter ist direkt in BauManager integriert. Die Blätter werden automatisch aus den LV-Daten berechnet.

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Das Formblatt K3 mit Lohntafel wird als Excel®-Arbeitsblatt erzeugt. Anschließend wird Excel geöffnet und Sie können das Blatt anpassen, ausdrucken oder als PDF speichern.

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Das Formblatt K7 kann direkt ausgedruckt werden. Dabei können Sie einstellen, wie detailliert die Preisaufgliederung sein soll..