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Modul LV — Kalkulation
Die Angebotskalkulation läuft automatisch im Hintergrund. Grundlage der Kalkulation ist das sog. LV-Kalkulationsblatt, in welchem die Parameter für die LV-Kalkulation stehen. Dabei können Sie zwischen Zuschlags- und Listenpreiskalkulation wählen. Zu- und Abschläge sind auf Positions- und Titelebene möglich.
Sonderkalkulation, ABC-Analyse und Prognosemengen runden die Kalkulation ab.
Das LV-Kalkulationsblatt...
Das Kalkulationsblatt ist die Basis der Kalkulation. Beim Anlegen eines LVs wird das Standard-Kalkulationsblatt automatisch aus den Stammdaten geholt. Das Blatt kann im Projekt-LV individuell angepasst werden. Beispielsweise können Sie zusätzliche Zuschläge für bestimmte Materialgruppen festlegen.
Bei den Materialgruppen hinterlegen Sie für jede Materialart die Kalkulationsmethode (Listenpreiskalkulation, Zuschlagskalkulation), Materialgemeinkosten und Zuschlagsfaktoren.
Nachunternehmer werden mit einem N gekennzeichnet, Materialgruppen für die Garantiekostenermittlung werden mit einem G markiert.
Bei den Lohngruppen stehen die Stundensätze (Kosten und Gemeinkostensätze) für die einzelnen Lohnarten. Verrechnungslöhne werden entweder über Zuschlagsfaktoren ermittelt oder direkt eingegeben. Mittels Zeitfaktoren können Sie bestimmte Lohnarten beeinflussen.
Nachunternehmerleistungen werden auch hier mit einem N markiert.
Bei den Kopfdaten können Sie (im Angebot sichtbare) LV-Endrabatte oder (in die Einheitspreise eingerechnete) LV-Faktoren eingeben.
Auch die Projekt-Sonderkosten (Reisekosten, Baustelleneinrichtung, etc.) werden hier erfasst: entweder als feste Beträge oder in Prozent auf die Angebotssumme. Garantiekosten für die markierten Materialien werden aus Gewährleistungsdauer und einem Prozentsatz automatisch berechnet.
Positions- und Titeldaten...
Die Kalkulationsdaten für die Einzelpositionen beinhalten die zugehörigen Material-, bzw. Lohngruppen, die Kosten (EK-Preise, Lieferantenrabatte), Verkaufspreise und positionsbezogene Zuschläge, Abschläge und Faktoren.
Zur Position gehörende Löhne können Sie als Lohnminuten oder Beträge eingeben (hier: Lohnminuten für die Lohngruppen 01, 02 und 04).
Mit Direktvk können Sie das Kalkulationsblatt abschalten. Auch eine Rundungsfunktion und eine Rabattsperre ist verfügbar.
Für LV-Titel und Abschnitte sind ebenfalls Zu- und Abschläge möglich. Diese können auf den Material- oder den Lohnanteil beschränkt werden. Bei einem Titelfestpreis stehen im Angebot keine Positionspreise.
Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von Zubehör für die Kalkulation. Die roten Zeilen werden nur zur Kalkulation verwendet und sind im Angebot nicht sichtbar.
Die Kalkulationsübersichten...
Die Gesamt-Übersicht zeigt die Gegenüberstellung von Kosten und Umsatz, und zwar aufgesplittet in Lohn, Material, Geräte, Sonstiges und Nachungernehmerleistungen.
Weiter werden die Marge und die resultierenden Zuschläge angezeigt.
Gelbe Zeilen bedeuten Margenwarnung: die Marge liegt unter der (einstellbaren) Grenzmarge. Rote Zeilen bedeuten Verlust. Ist die LV-Summe in Ordnung, dann wird sie grün dargestellt.
Wenn Sie mit Lohnminuten arbeiten, dann werden auch die geplanten Projektstunden angezeigt.
Titel- und Positionsübersichten werden in ähnlicher Weise dargestellt. Dabei wird eventuell vorhandenes Zubehör stets mit berücksichtigt.
Eine Kalkulationsübersicht in LV-Reihenfolge liefert das Datengitter 4. Durch die gelben und roten Margenwarnungen finden Sie sehr schnell die Problemstellen im LV.
...hier sehen Sie eine Titelübersicht.
Natürlich können Sie alle Kalkulationsübersichten auch ausdrucken ...
...oder als Excel®-Datei speichern.
Die ABC-Analyse...
Verschwenden Sie keine Zeit bei der Optimierung Ihrer Angebote!
Die ABC-Analyse zeigt Ihnen die “wichtigen Positionen” des LVs: nämlich die Positionen mit dem größten Umsatz. Die roten Positionen liefern zusammen 70 Prozent des Gesamtumsatzes des Projektes. Dort lohnt es sich, das LV zu optimieren! Die gelben Positionen liefern weitere 20 Prozent.
Die restlichen Positionen liefern nur noch 10 Prozent zum Gesamtumsatz. Dort sollten Sie nicht unnötig viel Zeit investieren.
Mit einem Klick gelangen Sie direkt zur gewünschten Position.
Die ABC-Analyse ist auch für die Kosten und die Marge durchführbar!
Die LV-Sonderkalkulation...
Die Sonderkalkulation wertet die Technischen Daten der LV-Positionen aus. Sie gibt Antwort auf folgende Fragen:
- “Wieviel Leistung verbraucht mein Schaltschrank?”
- Wieviele Datenpunkte befinden sich im Titel?
- “Wieviele Meter Kabel des Typs X sind im LV enthalten?”
- u. s. w.
Den Möglichkeiten sind kaum Grenzen gesetzt! Einzige Voraussetzung ist das Vorhandensein der entsprechenden Technischen Daten. Diese werden entweder im Artikelstamm gespeichert oder direkt im LV eingegeben. Damit haben Sie alles in Ihrer LV-Datei verfügbar und Sie benötigen keine zeitraubenden Zusatzberechnungen mehr!
Endpreisvorgabe und Margenvorgabe...
Mit der Funktion Endpreisvorgabe können Sie die Positionspreise auf einen vorgegebenen Angebotspreis umrechnen lassen.
Mit der Funktion Margenvorgabe werden die Positionspreise auf einen vorgegebenen Auftrags-Margenwert umgerechnet.
Weitere Besonderheiten...
Wegen der Fülle von Möglichkeiten können hier nur einige Stichpunkte angeführt werden:
- Angleichungsfunktion: Eine Preisänderung in einer LV-Position wird automatisch bei allen identischen Positionen im LV durchgeführt.
- Bepreisungsfunktion: Sucht noch nicht bepreiste Positionen.
- LV-Preisaktualisierung: Ältere Angebote werden schnell auf den neuesten Stand gebracht.
- LV-Preisumrechnungsfunktion: Material-, oder Lohnpreise mit einem Faktor umrechnen.
- LV-Rundungsfunktion: LV-Preise runden auf 5 Ct, 10 Ct, 50 Ct, 1 €.
- LV-Prognosemengen: Für Planspiele mit veränderten LV-Mengen (“Was wäre, wenn...”).
- LV-Massenisten: Massenzusammenfassungen für das LV oder einzelne Titel (mit Preisen oder Kosten).
- EFB-Formblätter: Die Formblätter 221, 222 und 223 werden unkompliziert direkt aus den LV-Daten erstellt.
- u. v. m.