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Modul Stammdaten
Das Modul STAMM beinhaltet die Pflege aller Stammdaten von BauManager: Artikelstamm, Kundenstamm, Kontakte, Kalkulationsgrundlagen, Waren- und Rabattgruppen. Hier werden auch alle Grunddaten wie Benutzer, Zugriffsberechtigungen und Programmeinstellungen verwaltet.
Alle Stammdaten werden in Form von SQL-Tabellen in einer Oracle-Datenbank gespeichert. Die Datenbank befindet sich normalerweise zentral im Netzwerk, und alle Arbeitsplätze greifen darauf zu. Die Datenbank kann auch lokal auf einem PC eingerichtet werden. Durch Einrichtung mehrerer Datenbanken wird BauManager mandantenfähig - die gewünschte Datenbank wird dann beim User-Login ausgewählt.
Schnittstellen: Sie können Artikeldaten über DATANORM, ZVEH bzw. ÖNORM und CSV importieren. Mit dem integrierten DATANORM-Export erstellen Sie eigene Preislisten. Über CSV lassen sich grundsätzlich alle Tabellen im- und exportieren.
Mit wenigen Klicks können Sie ein Komplett-Backup aller Stammdaten erzeugen.
Bearbeitung in STAMM.exe ...
Die Bearbeitung aller Stammtabellen ist weitgehend identisch ...
Die wichtigsten Bearbeitungsfunktionen sind in der Menüleiste zusammengefasst: Navigation, Zwischenablage, Filter- und Suchfunktionen. Im Menü sind viele weitere Funktionen verfügbar. Eingaben können entweder in der Listenansicht (Datengitter) oder in der Maskenansicht (Eingabemasken für den ausgewählten Datensatz) gemacht werden. Zwischen Liste und Maske können Sie jederzeit umschalten.
Stammtabellen ...
Die folgenden Stammtabellen sind projektunabhängig, unterliegen aber trotzdem häufigen Änderungen und Anpassungen.
Hinweis: Auch ohne diese Daten können Sie mit BauManager arbeiten, etwa durch Einlesen von GAEB-LVs und Bepreisen der LVs mittels Mutter-LVs.
Kundenstamm:
Namen, Anschriften, Kundenbedingungen (Kundenrabatte, Versandarten, Zahlungsbedingungen etc.) und Infos.
Kundenkontakte und freie Kontakte:
Kontaktpersonen / Ansprechpartner mit Infos und Foto. Zuordnung zu Kunden. Eingabe auch im Modul PROJEKT.
Lieferantenstamm:
Bezugsquellen Ihrer Materialien, Subunternehmer.
Artikel- und Leistungsstamm:
Grundartikel, Ersatzteile mit Texten, vielen Grunddaten, Kalkulationsdaten (Kosten, 10 Preislisten), Technischen Daten und Zubehörlisten. Gruppenfunktionen für Artikelgruppen (z.B. Textpflege, Preispflege, Sondergruppenpflege).
Hinweis: Mittels Mutter-LVs ist die LV-Bearbeitung auch ohne Artikelstamm möglich!
Elemente:
Gruppierung von Artikeln zu ganzen Anlagen oder Anlageteilen. Für schnelle Generierungen von LVs.
Warengruppen:
Gruppierung der Artikel zur Suche und Filterung für Gruppenfunktionen. WG werden auch über DATANORM gelesen.
Grundtabellen ...
Diese Tabellen werden vor der eigentlichen Arbeit mit BauManager eingerichtet. Sie werden normalerweise nur selten geändert.
Einrichten von BauManager auf Ihr Unternehmen:
Niederlassungen, Anschriften, Briefköpfe, Auftragsarten, Nummernkreise, Standardtexte, Programmeinstellungen, etc.
Einrichten der Sondergruppen:
Technischen Daten für Materialien. Auch für die integrierten Funktionen DDC-Systemauslegung und Ventilauslegung.
Einrichten der Rabattgruppen:
Für Einkaufsrabatte von Ihren Lieferanten. Die Daten kommen normalerweise über DATANORM in das System.
Einrichten der Kalkulationsblätter:
Ihre Grundkalkulationsdaten mit Material- und Lohngruppen, Zuschlägen, Stundensätzen, Gemeinkosten, etc.
Zugriffsrechte:
Benutzergruppen (z.B. Kalkuatoren, Administrator) mit detaillierten Zugriffsberechtigungen (wer darf was?).
Benutzer:
Verwaltung aller BauManager-User mit Kontaktdaten und Zugehörigkeit zur Benutzergruppe.
Grundfunktionen ...
Im Menü Datenbank befinden sich allgemeine Grundfunktionen wie Gesamt-Backups und DATANORM-Importe...
DATANORM-Import von Artikeln, Warengruppen und Rabattgruppen von Fremdlieferanten.
DATANORM-Export: zur Erstellung eigener elektronischer Preislisten.
ÖNORM-LB-Import: Import von veröffentlichten Leistungsbeschreibungen (B-2062 und A-2063)
ZVEH-Import: Import von Lohnzeiten, veröffentlicht vom ZVEH (Zentralverband Elektrohandwerke)
STAMM-Backup: Gesamt-Datensicherung aller Stammdaten in eine Datei (.txxx).
STAMM-Restore: Zurücklesen eines Backups (teilweise oder gesamt).