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Option Ausschreibung
Einzelne Teile Ihres Angebots-LVs können Sie an Subunternehmer ausschreiben. Dazu erstellen Sie aus Ihrem Angebots-LV zuerst ein Ausschreibungs-LV und verteilen dies an Ihre Bieter. Zur Bewertung der Bieter stehen Preisspiegel in 48 Varianten zur Verfügung. In der Auftragsvergabe werden schließlich die Subunternehmer-Kosten in Ihr Angebots-LV übernommen.
Projekt-neutrale Ausschreibungen sind auch ohne Angebots-LV möglich.
Anlegen eines Ausschreibungs-LVs...
Bei Ausschreibungs-LVs sind Sie der Auftraggeber (AG). Deshalb gibt es bei Ausschreibungen andere Funktionen als bei Angebots-LVs. Anstelle der Preiskalkulation gibt es Preisvergleiche (Preisspiegel), und die GAEB-Übertragungen gehen in die andere Richtung: Angebotsaufforderungen (D83) werden exportiert, Angebote (D84) importiert.
Sie können ein Ausschreibungs-LV direkt aus Ihrem Angebots-LV erzeugen — z. B. für einen Schaltschrank.
Dazu ziehen Sie die auszuschreibenden Titel und Positionen einfach in die Ausschreibung, oder Sie verwenden die Zwischenablage.
Das Ausschreibungs-LV können Sie anschließend beliebig ändern oder ergänzen.
Durchführung der Ausschreibung...
Die Ausschreibung können Sie dann an bis zu 8 Bieter verteilen. Dafür haben Sie viele Möglichkeiten:
- als Blankett-Ausdruck (“Pünktchenliste”)
- bzw. als PDF-Ausdruck
Wie beim Angebot steht auch hier eine umfangreiche Drucksteuerung zur Gestaltung zur Verfügung (siehe LV-Bearbeitung).
Wenn Sie das ausgefüllte Blankett vom Bieter zurückerhalten, tragen Sie die Bieterpreise manuell ins Ausschreibungs-LV ein.
- als Excel®-Datei,
In die roten Spalten tragen die Bieter ihre Einheitspreise und ggf. Bemerkungen ein. Alle anderen Spalten sind mit Passwort gesperrt. Die Langtexte sind in der Excel-Datei als Kommentare sichtbar.
Von den Bietern erhalten Sie die bepreiste Excel-Datei zurück. Damit importieren Sie die Bieterpreise ins Ausschreibungs-LV.
- oder als GAEB-D83-Datei (Angebotsaufforderung)
- bzw. als ÖNORM-Ausschreibungs-LV
Wahlweise können Sie Ihren Bietern auch vorkalkulierte Preise vorgeben.
Vom Bieter erhalten Sie dessen Angebot als D84-Datei zurück. Damit importieren Sie die Bieterpreise ins Ausschreibungs-LV.
Bietervergleich mittels Preisspiegel...
Mittels sog. Preisspiegel können Sie nun die Bieterpreise komfortabel vergleichen. Dabei stehen 48 Varianten zur Verfügung. Es folgen einige Beispiele:
In dieser Darstellung werden die Angebotspreise (GP) direkt verglichen. Auch ein Einheitspreis-Vergleich (EP) ist vorgesehen.
Zum Vergleich werden Ihre Schätzkosten (violette Spalte) und Ihre kalkulierten Umsätze (dunkelblau) aus dem Angebots-LV angezeigt. Die Spalte Rosine (grau) zeigt positionsweise den günstigsten Preis.
Hier ein Vergleich als Titelübersicht.
Diverse Balkendarstellungen...
Abweichung vom Minimum,
roter Balken = Preis ist höher als der Minimalpreis.
Abweichung vom Durchschnittspreis,
rot = höher, grün = niedriger als der Durchschnittspreis.
Abweichung vom Maximum,
grün = niedriger als der Maximalpreis.
Abweichung von den eigenen Schätzkosten,
grün = niedriger, rot = höher als die Schätzkosten.
Abweichung vom eigenen Umsatz,
grün = niedriger, rot = höher als der Umsatz.
Weitere Preisspiegel-Darstellungen...
Trennung von Material und Lohn,
getrennte Darstellung für Material- und Lohnpreise für alle Preisspiegel.
Abweichungen in Währung,
Währungs-Darstellung statt Balken für alle Preisspiegel.
Abweichungen in Prozent,
prozentuale Abweichungen statt Balken für alle Preisspiegel.
Bearbeitungsfunktionen...
Alle Preisspiegel können Sie auch drucken und nach Excel® exportieren.
Für jeden Bieter können Sie eine ABC-Analyse durchführen. Damit finden Sie sehr schnell die wichtigsten (teuersten) Positionen.
Preisspiegel mit Prognosemengen:
Vergleichen Sie die Bieterpreise in “was wäre wenn”-Szenarien mit anderen Mengen, ohne die LV-Menge zu zerstören.
Sonderfunktionen:
- Positionen ausblenden: Ausblenden einzelner Positionen oder Titel aus dem Preisspiegel
- Ausreißertest: Auffinden und Ausblenden von offensichtlich falschen Beträgen.
- Bieterpreise kopieren: Spaltenkopierfunktionen für Positionen und Titel.
- Bieterpreise umrechnen: prozentuales Erniedrigen und Erhöhen von Bieterpreisen.
Auftragsvergabe...
Wenn Sie sich für einen Bieter entschieden haben, dann vergeben Sie den entsprechenden Auftrag an ihn.
Dem Subunternehmer schicken Sie eine Auftragsbestätigung (als PDF, Excel oder GAEB-D86-Datei).
Dann übernehmen Sie die Bieterpreise als Kosten in Ihr Angebots-LV. Dort können Sie Ihr Angebot dann neu kalkulieren.