Option Ausschreibung

Einzelne Teile Ihres Angebots-LVs können Sie an Subunternehmer ausschreiben. Dazu erstellen Sie aus Ihrem Angebots-LV zuerst ein Ausschreibungs-LV und verteilen dies an Ihre Bieter. Zur Bewertung der Bieter stehen Preisspiegel in 48 Varianten zur Verfügung. In der Auftragsvergabe werden schließlich die Subunternehmer-Kosten in Ihr Angebots-LV übernommen.

Projekt-neutrale Ausschreibungen sind auch ohne Angebots-LV möglich.

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Anlegen eines Ausschreibungs-LVs...

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Bei Ausschreibungs-LVs sind Sie der Auftraggeber (AG). Deshalb gibt es bei Ausschreibungen andere Funktionen als bei Angebots-LVs. Anstelle der Preiskalkulation gibt es Preisvergleiche (Preisspiegel), und die GAEB-Übertragungen gehen in die andere Richtung: Angebotsaufforderungen (D83) werden exportiert, Angebote (D84) importiert.

Sie können ein Ausschreibungs-LV direkt aus Ihrem Angebots-LV erzeugen — z. B. für einen Schaltschrank.

Dazu ziehen Sie die auszuschreibenden Titel und Positionen einfach in die Ausschreibung, oder Sie verwenden die Zwischenablage.

Das Ausschreibungs-LV können Sie anschließend beliebig ändern oder ergänzen.

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Durchführung der Ausschreibung...

Die Ausschreibung können Sie dann an bis zu 8 Bieter verteilen. Dafür haben Sie viele Möglichkeiten:

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  • als Blankett-Ausdruck (“Pünktchenliste”)
  • bzw. als PDF-Ausdruck

Wie beim Angebot steht auch hier eine umfangreiche Drucksteuerung zur Gestaltung zur Verfügung (siehe LV-Bearbeitung).

Wenn Sie das ausgefüllte Blankett vom Bieter zurückerhalten, tragen Sie die Bieterpreise manuell ins Ausschreibungs-LV ein.

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  • als Excel®-Datei,

In die roten Spalten tragen die Bieter ihre Einheitspreise und ggf. Bemerkungen ein. Alle anderen Spalten sind mit Passwort gesperrt. Die Langtexte sind in der Excel-Datei als Kommentare sichtbar.

Von den Bietern erhalten Sie die bepreiste Excel-Datei zurück. Damit importieren Sie die Bieterpreise ins Ausschreibungs-LV.

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  • oder als GAEB-D83-Datei (Angebotsaufforderung)
  • bzw. als ÖNORM-Ausschreibungs-LV

Wahlweise können Sie Ihren Bietern auch vorkalkulierte Preise vorgeben.

Vom Bieter erhalten Sie dessen Angebot als D84-Datei zurück. Damit importieren Sie die Bieterpreise ins Ausschreibungs-LV.

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Bietervergleich mittels Preisspiegel...

Mittels sog. Preisspiegel können Sie nun die Bieterpreise komfortabel vergleichen. Dabei stehen 48 Varianten zur Verfügung. Es folgen einige Beispiele:

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In dieser Darstellung werden die Angebotspreise (GP) direkt verglichen. Auch ein Einheitspreis-Vergleich (EP) ist vorgesehen.

Zum Vergleich werden Ihre Schätzkosten (violette Spalte) und Ihre kalkulierten Umsätze (dunkelblau) aus dem Angebots-LV angezeigt. Die Spalte Rosine (grau) zeigt positionsweise den günstigsten Preis.

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Hier ein Vergleich als Titelübersicht.

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Diverse Balkendarstellungen...

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Abweichung vom Minimum,
roter Balken = Preis ist höher als der Minimalpreis.

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Abweichung vom Durchschnittspreis,
rot = höher, grün = niedriger als der Durchschnittspreis.

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Abweichung vom Maximum,
grün = niedriger als der Maximalpreis.

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Abweichung von den eigenen Schätzkosten,
grün = niedriger, rot = höher als die Schätzkosten.

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Abweichung vom eigenen Umsatz,
grün = niedriger, rot = höher als der Umsatz.

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Weitere Preisspiegel-Darstellungen...

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Trennung von Material und Lohn,
getrennte Darstellung für Material- und Lohnpreise für alle Preisspiegel.

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Abweichungen in Währung,
Währungs-Darstellung statt Balken für alle Preisspiegel.

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Abweichungen in Prozent,
prozentuale Abweichungen statt Balken für alle Preisspiegel.

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Bearbeitungsfunktionen...

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Alle Preisspiegel können Sie auch drucken und nach Excel® exportieren.

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Für jeden Bieter können Sie eine ABC-Analyse durchführen. Damit finden Sie sehr schnell die wichtigsten (teuersten) Positionen.

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Preisspiegel mit Prognosemengen:

Vergleichen Sie die Bieterpreise in “was wäre wenn”-Szenarien mit anderen Mengen, ohne die LV-Menge zu zerstören.

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Sonderfunktionen:

  • Positionen ausblenden: Ausblenden einzelner Positionen oder Titel aus dem Preisspiegel
  • Ausreißertest:  Auffinden und Ausblenden von offensichtlich falschen Beträgen.
  • Bieterpreise kopieren:  Spaltenkopierfunktionen für Positionen und Titel.
  • Bieterpreise umrechnen:  prozentuales Erniedrigen und Erhöhen von Bieterpreisen.
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Auftragsvergabe...

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Wenn Sie sich für einen Bieter entschieden haben, dann vergeben Sie den entsprechenden Auftrag an ihn.

Dem Subunternehmer schicken Sie eine Auftragsbestätigung (als PDF, Excel oder GAEB-D86-Datei).

Dann übernehmen Sie die Bieterpreise als Kosten in Ihr Angebots-LV. Dort können Sie Ihr Angebot dann neu kalkulieren.